Берём ваш поток первичных документов: читаем, переносим в 1С и Excel, сверяем между собой. На выходе — заполненные документы и таблица с расхождениями. Специалист занимается учётом, а не набором текста.
Прислать документы на тестДокументы приходят почтой, из ЭДО и от поставщиков в мессенджерах. Кто-то открывает каждый, читает и набивает в программу: контрагент, номер, дата, сумма, НДС, позиции. На один документ уходит 5–8 минут, и эти минуты не заканчиваются никогда.
По вакансиям в Татарстане оператор 1С — от 40 до 50 тыс ₽ оклада, со взносами это порядка 55–65 тыс ₽ в месяц. Поток выше восьмисот документов в месяц требует второго человека.
Съехала сумма, перепутан НДС, номер документа с лишним знаком — и это всплывает при сверке с поставщиком или в конце квартала, когда переделывать дороже всего.
Скорость зависит от того, как приходят документы и насколько разный у них формат. Точные цифры увидите на своих документах — на них и проверяем.
Схему выбираете вы — от неё зависит, даём ли мы доступ к вашей базе.
Готовим таблицу в формате, который ваша 1С принимает штатной обработкой. Доступ к базе не нужен вообще: загружает ваш сотрудник.
Заводим документы прямо в 1С по защищённому удалённому доступу, под вашими правилами и с журналом действий.
Отдаём выверенную таблицу — вы переносите сами или отдаёте подрядчику. Подходит, когда доступ давать не хотим.
Первичка заходит в базу вовремя и без ручного набора. Сверка с поставщиками перестаёт быть раскопками.
Счета и спецификации от десятков поставщиков собираются в один реестр, а не в папку «Разобрать».
Регистрация, реестры, подшивка, поиск по номеру и дате — без человека, который только этим и занят.
В любом виде: сканы, PDF, Excel, выгрузка из ЭДО. Данные можно обезличить — для проверки хватает структуры документов.
Заполненные строки в вашем формате и список того, что в документах расходится, дублируется или пропущено. За 1 рабочий день.
Сколько часов это снимает и сколько стоит у нас. Не подошло — просто не продолжаем, тест ничего не стоит.
В первичке есть коммерческая тайна и персональные данные. Поэтому порядок работы задаёте вы.
Разворачиваем обработку на вашем сервере или ПК: документы не покидают ваш контур.
Поднимаем изолированное окружение, которое принадлежит вам. Доступ только у ваших людей.
Работаем на своей стороне после подписания соглашения о неразглашении и коммерческой тайне.
В любом варианте: обработка персональных данных по 152-ФЗ, соглашение о конфиденциальности до передачи документов, работа по договору. По запросу — требования службы безопасности в письменном виде.
Заполните поля — откроется письмо с готовым текстом, к нему приложите документы. Если удобнее без формы, пишите сразу на automatiks.etrn@yandex.ru или в MAX на +7 995 331-49-56.